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Mostrando postagens com o rótulo Sextas de Home-office

Como limpar o carro por dentro

Carro não é casa, é apenas um meio de transporte.  O ideal é que ele tenha somente as coisas que lhe pertencem. Vamos organizar o carro? Retire todos os objetos do carro e faça uma seleção. Descarte jornais, revistas e propagandas. Verifique se há maquiagem, esmaltes, batons, sandálias, sacolas vazias, caixas e bolsas. Se encontrar qualquer coisa que a deixe na dúvida se ainda vai precisar, coloque em uma sacola separada para decidir depois. Verifique o porta-luvas, bolsos laterais e embaixo dos bancos. Você pode aproveitar esta oportunidade para aspirar o interior de seu carro. Além de organizado, ele precisa ficar limpo também! O que guardar no carro Porta-luvas  -  coloque o manual do seu carro, uma lanterna pequena e um pequeno caderno contendo números de telefone importantes, como o dos bombeiros, polícia, ambulância, seguro do carro, uma caneta e uma calculadora. Os objetos pequenos, como clipes de papel, fones de ouvido e outros, podem ser colocados em s

Planejando e anotando tudo

Por que é importante anotar tudo em um único lugar?  Têm pessoas que pegam um papel qualquer para anotar um recado e depois nem se lembram o porquê  daquela anotação. Sem contar quando a letra não ajuda muito, este é o meu caso. Talvez seja por isso que gosto de anotar tudo em um único lugar, tudo o que me vem à cabeça, seja onde for, desde apontamentos, projetos, listas de compras, lembretes, ideias e rabiscos. Entre as vantagens de ter um único lugar para anotar tudo, estão: evitar que papéis soltos sejam perdidos na bolsa ou em algum lugar da casa, da mesa, do carro ou do escritório. Meu caderno/agenda anda comigo. Não preciso de tomada por perto para carregar a bateria e nem corro o risco de pegar um vírus qualquer e perder tudo. Continuo procurando o modelo ideal, ainda não encontrei, mas acredito que estou bem perto de encontrar o que preciso. Gosto de escrever a mão, posso rabiscar a vontade e os rabiscos sempre me lembram alguma coisa que pensei na hora. No meu cad

Dez dicas infalíveis para organizar e limpar seu home office

Quem trabalha em casa sabe da importância de ter um espaço próprio para esse fim O home office pode ser grande ou pequeno, ficar na sala ou no quarto, isso não faz diferença, depende da necessidade de cada um. O que importa mesmo é que ele seja prático, limpo e organizado para aumentar a produtividade e, com isso, a gente tem mais tempo para outras atividades. D ez dicas para manter seu home office limpo e organizado.  1.  Mantenha apenas o que é essencial para seu trabalho sobre a mesa, como o computador, telefone e impressora. Reserve uma gaveta da mesa para guardar todos os papeis que precisam de providências e revise uma vez por semana. Isso evita distrações, bagunça e facilita a limpeza.  2.  Tenha um gaveteiro para guardar utensílios menores, como grampeadores, furadores, etc.  3. Instale prateleiras acima da mesa para deixar os objetos maiores e que você não usa o tempo todo, como por exemplo, um sistema de arquivos, uma fragmentadora, livros e coisas do gênero.  4. Ma

Sextas de Home Office

Dia de dar atenção especial ao Ambiente de trabalho, em meu caso, a sala de estudos! Aqui se faz um pouco de tudo. Estuda-se, joga-se, bloga-se. Este ambiente é também a lan house e as vezes o atelier. Manter um ambiente eclético para os moradores de casa, bem organizado não é fácil mas, vamos lá esvaziar as estantes, retirar tudo que está acima dos computadores, retirar o pó com pano úmido, passar lustra móveis, limpar as caixas e recolocar nos devidos lugares. Dicas importantes para limpar a mesa de trabalho: Prenda os fios com araminhos ou elásticos para controlar um pouco os cabos que ficam sobre a mesa. Guarde suas listas de tarefas a fazer. Deixe somente o que você está fazendo no momento. Sempre me esqueço disto. Jogue o lixo fora. Esvazie a lixeira. Deixe somente uma caneta sobre a mesa. Nada mais. Você não precisa de porta canetas se você só usa uma! (meu caso) Tire a poeira e fios de cabelo de dentro de seu teclado com uma fita adesiva. Fica limpinho La

Como escrever boas mensagens e responder a todos os emails

O que você vai ler não é segredo nenhum mas sempre é bom lembrar. Se você não olha seus e-mails todos os dias, eles se avolumam tanto, ao ponto de você sentir vontade de apagar todos de uma vez. Pelo menos isso é o que acontece comigo, se não olhar pelo menos duas vezes ao dia. Confira as dicas para domar esse gigante da nossa vida: Coloque o tópico e a ação desejada na linha do assunto . Com tanto e-mail que recebemos hoje, se você esquecer-se de identificar o assunto, pode não concluir a comunicação, ou seja, quem receber seu e-mail poderá não ler por não saber do que se trata, e não tomar nenhuma providência a respeito. Seja conciso. Três parágrafos são suficientes. Escolha as palavras com cuidado e reserve alguns segundos para usar o corretor ortográfico e para reler o texto. Não escreva um jornal em único e-mail. Não distribua um e-mail para um grupo se ele interessar a uma só pessoa. Esse tipo de informação polui e você corre o risco de perder a informação. Adi

Meu novo espaço de trabalho

Meu novo espaço de trabalho em casa agora é branco ganhei uma mesa e uma cadeira novos. Ainda estou me adaptando. Na verdade foi uma surpresa, dessas que a gente olha, se apaixona e fala: é esta, vou levar agora. A cadeira veio desmontada da China e voltou duas vezes para a loja para troca por falta de peças. Mas chegou no fim de semana e foi montada hoje. Do jeito que eu sempre sonhei, é cadeira de trabalho, mas também pode ser poltrona no meu quarto ou ainda, me servir no aparador na hora da maquiagem.  Minha mesa de trabalho, é uma mesa para o notbook, será em breve, uma penteadeira, é agora, um aparador no quarto. Hiper funcional, porque é bem estreita. Mede apenas 50 centímetros de largura e possui 150 centímetros de comprimento. Eu adorei, porque não gosto de mesas cheias de coisas. A mesa antiga ficou para o engenheiro montar sua estação de trabalho, nada mais justo, principalmente quando todos saem satisfeitos e felizes. Aos poucos, os novos espaços de tr

Semana FlyLady no ambiente de trabalho

Sempre chamei o ambiente de trabalho da Agenda de Casa de Home Office, embora em casa chamamos de sala de estudos. Algumas pessoas chamam de biblioteca, outros de sala de costura, de pintura, de atelier, outros, de canto de trabalho, de leitura, canto do crochê, canto de arte. Não importa o nome que seu ambiente de trabalho recebeu, ou outro nome que você queira dar, como o canto da bagunça, esta semana vamos cuidar desse espaço. Durante algum tempo, em um dos apartamentos que morei, reservei um canto da área de serviço como meu escritório. De lá acompanhava o funcionamento da lavanderia, da cozinha e da dispensa sem grandes confusões, ao mesmo tempo em que escrevia meus artigos, preparava minhas aulas, acompanhava as pesquisas de meus orientandos, lia muitos artigos e também fazia alguns mapas.  Mas, o que importa no ambiente de trabalho em cada caso específico, sejam papéis, ferramentas, tintas, peças, utensílios ou outros objetos, é que você considere três pontos princ

Como você organiza as pastas do computador?

Organizar as pastas no computador parece coisa simples, mas não é. Ao longo da vida juntamos muitas informações e também mudamos os objetivos e interesses. Fui procurar alguns documentos recentes que imaginei ter guardado no computador, mas não encontrei e ao invés de encontrar algo que me levasse a esses documentos, encontrei muitas pastas bem organizadas que já não significam nada para mim. São pastas temáticas de trabalhos que não tenho mais interesse. Pesquisas e artigos que escrevi e muito material relacionado aos temas que trabalhei até quatro anos atrás.  Percebi que as coisas antigas estão bem organizadas, mas as atuais estão desorganizadas e algumas são repetidas. Decidi começar a organização do material mais recente que está no computador pessoal.  Este foi meu trabalho de quatro horas Elaborei mais pastas especificas de minha atividade atual. Verifiquei as pastas ativas que tenho, juntei os documentos que estavam perdidos fora das pastas à estas pastas

Avalie o que é essencial em cada ambiente e faça

Como mudar os detalhes que você não gosta Dê uma volta geral prestando atenção em cada detalhe. Identifique e anote cada um. Pode ser a torneira da cozinha, o lustre da sala, o armário, ou o espelho do banheiro. Você não precisa conviver com coisas que você não gosta. Planeje a mudança, pesquise, faça orçamentos e chegue a um consenso conforme suas possibilidades de compra. Molde seu lar com o seu jeito e veja o que é essencial para você.   Comece pelo essencial em cada ambiente e vá complementando, aos poucos Sala de jantar A sala de jantar precisa essencialmente de uma mesa de acordo com o tamanho da sua família ou quantidade de convidados que recebe normalmente. Um balcão aparador, que é útil como suporte às refeições. Para compor a decoração você vai precisar de um lustre, cadeiras com bons estofados, vasos de flores e alguns quadros. Se for usar um tapete, observe que as cadeiras devem ficar dentro da área do tapete, mesmo quando estiverem sendo utilizadas.

Como organizar jornais e revistas em casa

Há anos atrás  liamos muitos jornais e revistas em casa. Até hoje há quem não perde uma folheada durante o café da manhã e depois deixa o jornal por ali. Revistas são a mesma coisa. Não há nada errado, é uma delícia folhear uma revista, ler boas matérias e visualizar as imagens. Porém, se não tomamos alguma medida de controle, elas passam a se acumular e é aí que mora o problema, como a ideia do tempo em que esses papéis poderiam servir para alguma pesquisa. Hoje há um "acordo" a pilha não pode crescer. Tenho uma sacola que fica no canto do home office e todos sabem que ali ficam os papéis para descarte. Ela nunca enche porque não deixo acumular. Está indo muito bem. Pense comigo, quais são os papéis que se acumulam em casa, no escritório, na bolsa e no carro?  Jornais - Quem realmente precisa de jornal para pesquisa ou para ler depois? As matérias ficam desatualizadas. Se você recebe jornal todos os dias, recorte as matérias que interessam e

Cuide do seu tempo e tenha mais tempo para usar a seu favor

Você acha que é bobagem usar um timer?  Saiba que 15 minutos por dia faz uma grande diferença a longo prazo. Comece hoje e verá resultados em breve. Quando usamos um timer sabemos que temos apenas um tempo para fazer aquele trabalho e se procuramos fazer o melhor que pudermos não precisamos fazer de novo e perder tempo. Gosto de usar esse tempo para organizar algo, arrumar ou limpar.  Não adianta correr se a gente não sabe para onde está indo, é preciso focar nos objetivos.  Se estiver adiando algo há muito tempo, verifique se é realmente prioridade e se for, faça em apenas 15 minutos por dia.  Se em sua casa tem coisas que precisam ser feitas e você pode fazer, faça ao invés de gastar energia em sua frustração. Comece  com 15 minutos por dia, mas não perca o foco. O que você pode fazer em 15 minutos por dia? Pode-se fazer muita coisa, depende do seu objetivo. Você pode usar 5 minutos, 10 minutos e até 15 minutos. Mas dependendo do que se propôs a fazer, você pode

É bom ser crítico, mas quando apontar um problema, traga junto a solução

Não sei se você já percebeu. Mas têm pessoas que adoram criticar. Nada está bom, não vê pontos positivos em nada. Tudo está errado, feio, torto, com defeito e não funciona bem. Não tenho muita paciência com pessoas assim. Vou logo mudando o assunto e perguntando - qual é a sua sugestão? Você tem uma proposta?    A credito que o mérito não está em indicar um problema que outras pessoas não viram antes.  O grande mérito está justamente em apresentar uma solução para o problema encontrado. Ao se deparar com um problema, é bom analisar todas as opções de solução antes de levá-lo ao conhecimento do responsável. Agindo assim, as pessoas conquistam muito mais admiração por ajudar em vez de criticar. Isto é para poucos. Se você for criticar algo ou alguém, pense antes e leve uma sugestão de solução! E se você for o criticado ou o responsável pelo problema, escute com atenção e, em seguida, peça uma sugestão de solução. Mais uma vez reafirmo: críticos sem sugestões de solução devem ser

Sexta-feira é dia da sala de estudos

Escrevi este post há cinco anos, hoje quando li até deu saudades do tempo em que eu fazia muito mais coisas e parece que dava conta de tudo. A sala de estudos era o espaço onde meus filhos jogavam, estudavam, o marido trabalhava em sua tese e eu também ficava por ali boa parte do dia, estudando, preparando aulas, escrevendo e organizando minha agenda de casa.  Nosso home office era o espaço de convivência da família, depois da sala de TV e da sala de jantar, era o espaço mais concorrido do apartamento. E como tinha coisas naquele armário que ia do piso ao teto, embutido e cheio de prateleiras que guardavam tudo. Mas tinha muita coisa mesmo, entre livros e livros, cadernos, provas, apostilas e muito material de escritório, e por mais que se arrumava, sempre tinha material de alguém sobrando esparramado em algum lugar.  Hoje trabalho sozinha no home-office  de casa, onde permaneço muito mais horas que aquela época. Tenho a mesa a cadeira e um armário e ocupo apenas um lado da s

Lista de coisas a fazer e coisas a lembrar

Mantenho minha caderneta de anotações para anotar tudo que preciso fazer e outras que preciso lembrar de fazer.  Coloco uma ordem numérica em tudo. A medida que resolvo algo da lista, faço um circulo no número. De vez em quando dou uma repassada na lista para ver se todos estão circulados e resolvidos. Esta caderneta anda comigo sempre, assim como meu celular. Para quem ainda não aderiu às agendas do celular , ou prefere os dois, como eu, a agenda de papel é uma ferramenta importantíssima   na organização de nosso dia-a-dia. Mas você já percebeu que, na   medida em que as semanas vão passando, temos a tendência de encher, cada   vez mais, nossa agenda com papéis e mais papéis entre as  páginas? São cartões de visita que guardamos para depois anotar na agenda de contatos e acabam ficando por lá, contas que deixamos  ali para não esquecermos de pagar e depois esquecemos de  guardar, papeizinhos com anotações e mais uma infinidade de  coisas que vão se acumulando. Para acabar

10 dicas para organizar a mesa de trabalho

Quinta-feira, momento em que eu escrevo esse artigo,  minha mesa de trabalho está o caos. Material de muitos trabalhos em execução, totalmente desorganizados sobre a mesa. É verdade, a minha fica assim. Veja o antes e o depois. E, claro, a bagunça pode prejudicar a produtividade. Mas o artigo vai ajudar a melhorar não só a minha mais a nossa vida. Confira as dicas. Antes Prenda os fios com araminhos ou elásticos para controlar um pouco os cabos que ficam sobre a mesa. Guarde suas listas de tarefas a fazer. Deixe somente o que você está fazendo no momento. Sempre me esqueço disto. Jogue o lixo fora. Esvazie a lixeira. Deixe somente uma caneta sobre a mesa. Nada mais. Você não precisa de porta canetas se você só usa uma! (meu caso) Tire a poeira e fios de cabelo de dentro de seu teclado com uma fita adesiva. Fica limpinho Lave o porta fita adesiva que está um caos. (o meu está) Guarde o material sobressalente nos devidos lugares. Coloque uma caixa sobre mesa para gu

Como limpar a área de trabalho

É muito fácil desarrumar. Basta deixar de guardar algum papel ou fazer anotações em lugar errado. Tudo vira o caos. Sexta feira é dia de organizar a mesa de trabalho, terminar as tarefas da semana e deixar tudo em ordem para a próxima semana. Listei as etapas que considero primordiais e que pretendo fazer hoje Desligar o computador. Juntar em uma pilha, todos os papéis, livros, cadernos e blocos que estão sobre a mesa. Limpar o computador. Limpar o teclado e o mouse. Limpar os fios e cabos. Organizar os fios e cabos. Limpar a mesa com pano úmido e detergente. Separar a pilha de papéis - se você tem muita coisa, guarde em um armário e organize aos poucos. Guardar tudo em seus devidos lugares. Descartar o que não precisa ser guardado. Agendar providencias futuras. Decorar o espaço de trabalho. O que deixar na mesa de trabalho Apenas o essencial para uso constante guarde porta canetas, bloquinhos, fotografias, etc esconda os fios da melhor forma possível  dei

Esconda tudo que seja feio, coloque em caixas

Tem coisas que não devem ficar expostas em casa. A impressora cinza, potinhos com milhões de canetinhas, lápis e outras coisas, papéis rascunho, velas, pilhas, lâmpadas, material de costura e  outros objetos que você não hesita em acumular.  Coloque tudo em caixas e guarde no armário. Não esqueça de colar uma etiqueta para não perder os objetos de vista.  Uma dica ao mesmo tempo inovadora e estilosa para sua casa é apostar em móveis que ajudem a dar um aspecto bacana à decoração e também contribuir para o armazenamento de objetos. Estantes abertas são muito bonitas mas deixam tudo exposto. Como fazer com aquela coleção antiga que você não abre mão e outras coisinhas que você gosta de guardar? Simplifique! É preciso abusar da criatividade. Que tal utilizar o roupeiro de aço, usado em academias como móvel? É um armário muito prático para as necessidades de armazenamento do dia a dia. Com a decoração adequada, esse pode ser um diferencial para a sua casa.  Basta

Home office na varanda, uma nova tendência

Trabalhar em casa é parte da rotina de mais de 30 milhões de brasileiros. O dado foi divulgado pelo último Censo realizado pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). Além disso, um levantamento da Monster, empresa de recrutamento, realizado com 1,2 mil participantes trabalhadores em empresas, aponta que 51% dos respondentes acreditam que o trabalho seria melhor realizado se fosse feito em casa.  A prática que começou com os profissionais de Tecnologia da Informação nos Estados Unidos, atualmente é adotada em muitos países, por pessoas de diversas áreas, entre elas, comunicação, vendas, manufatura e pequenas produções fabris. Entretanto, ter um home office que funcione perfeitamente e que não atrapalhe mais do que ajude é essencial. Primeiramente, é necessário ter um espaço somente para que o trabalho seja feito. Não precisa, necessariamente, ser um cômodo gigante da residência, mas é importante que ele seja organizado e bem estruturado. Este espaç

Sexta-feira é dia do meu home office

Início do outono Na casa nova tenho um espaço mais pessoal. Chamo de meu home office. É o meu novo ambiente de trabalho. Quando meu home office estiver pronto quero mostrar para vocês. Minha missão da sexta-feira será gastar 15 minutos para vasculhar a sala e retirar caixas, papéis e outros itens que estão a mais. Iniciar a limpeza pelo descarte da revisão do conteúdos de algumas caixas. Sexta-feira é dia de tirar pó dos eletrônicos, organizar  algumas caixas. Limpar e organizar as bolsas e limpar o carro. Vou hidratar o couro da poltrona com vaselina líquida. Outras peças de couro que encontrar pela casa, inclusive bolsas, sapatos, cintos de couro, também serão hidratados. Como faço Limpo primeiro com água morna e sabão neutro (detergente ou sabonete) Passo um pano seco Passo um pano com um pouco de vaselina líquida  e esfrego para que o couro absorva bem. Esta limpeza é feita em estofados de couro a cada seis meses  (agendar a próxima)

Cinco dicas para deixar seu home office funcional

Nada melhor do que ter a liberdade de trabalhar em casa, não é mesmo?  Um home office ou um atelier em casa requer disciplina, organização e dedicação, mas tem boas vantagens, pois permite que se tenha mais liberdade para criar, dar uma olhada nas crianças e almoçar uma comidinha caseira. Porém, o conforto do lar pode enganar. Um escritório não pode ser sinônimo de bagunça,  ele deve ter a cara da gente.  Confira 5 dicas para deixar o seu espaço de trabalho mais funcional e confortável, além de mais bonito. Uma boa cadeira, pra começar… Conforto e segurança, por favor. Cadeiras específicas para suas funções são indispensáveis, além de sinônimo de segurança e saúde. Nada de pegar aquela cadeira de armar da varanda ou uma emprestada da mesa de jantar. Se seu trabalho é realizado em frente ao computador, por exemplo, esteja atento a altura do acento e do encosto, além da regulagem dos braços. A cadeira deve te permitir se movimentar com liberdade, além